日本工作03 轉職的進階手段 內推、人脈與主動出擊

Step6「內推」(Internal Referral)
如果你在心儀的企業裡剛好有認識的人,可以先詢問是否有內推制度,請對方幫忙介紹。

千萬要注意禮貌:有些人以為只要和對方聊過,就能在申請時擅自填寫對方名字。

其實正確做法是,正式操作前務必要再告知一次,確認對方知情且有空協助,因為多數情況下,他們需要幫你寫「推薦理由」或「推薦信」。


內推的機會十分珍貴,即使是朋友也沒有義務替你背書。因為這會佔用他們的時間,也牽涉到他們在公司內部的信用,所以一定要用心準備,展現最好的一面。若對方願意幫忙,也可以多請教一些內部情報。事實上,許多企業還會提供內推獎金給推薦成功的員工,因此這是一種雙贏的合作。


Step7主動出擊:鎖定目標公司/產業/職缺

  • 上官網查看最新招聘
  • 在不同平台搜尋相關職缺
  • 利用 LinkedIn 主動加人並自我推薦
  • 參加公司說明會或公開活動,直接接觸
  • 嘗試認識該公司的員工,蒐集第一手情報,甚至爭取到內推機會


例如,我因為想做獵頭,主動聯絡了一位產業前輩 B 大,經由他的介紹,認識了另一位 T 桑,最後成功拿到外商獵人頭 H 公司的內推並進入面試。另一個例子是,我在一場聚會上認識外商獵頭 W 公司的顧問 R 桑,我積極自我介紹並表達興趣,最後也順利得到 W 公司的內推。這些經驗都證明:機會往往來自主動。其實我主動聯絡了B大的行為就是美國文化的coffee chat(註1)


Step8善用 AI 工具
除了人脈,AI 也是求職的新利器。我自己主要用 ChatGPT 做文書處理,但相信有更多工具能協助模擬面試、分析職缺需求、甚至幫忙練習答題。這部分還有很大的發揮空間,各位也可以寄信跟我分享。


Step9把 Agent/獵頭 當作練習前哨站
在前一篇我提到過,和 Agent 的第一次談話就像一場「簡易版面試」。你需要清楚講出自己的經歷、亮點與未來方向。有些 Agent 還會幫你模擬面試。對轉職新手來說,這其實是很棒的免費練習機會。


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當你想清楚自己要什麼之後,如果對產業還不夠了解,就要積極去搜尋、去請教、去建立人脈。腦海裡有藍圖後,接下來就是行動與堅持。

在這過程中,別忘了感謝所有幫助過你的人──平台、Agent、獵頭,還有那個努力不懈的自己。拿出自信來,相信最合適的 offer 一定會出現在你面前。

以上是關於「硬體面」──準備與手段的分享。


下一篇,我會談談「心態面」,以及我在職涯規劃上的轉折與心境。


祝大家都能找到理想的工作,過上快樂的人生。


(註1)
AI整理:「Coffee chat」(咖啡聊天,或直譯為咖啡對話),指的是一種非正式的交流方式。

透過喝咖啡這個契機,與職場人士或前輩進行交流,以獲取職涯建議、了解產業資訊、建立人脈關係。有時也被稱為「資訊性訪談」(Informational Interview)。

這種交流不拘泥於正式會議,而是可以在輕鬆的氛圍中進行。場合可能是線下的咖啡館,也可以是線上的視訊對話。關鍵並不在於形式,而是透過交流獲得有用的資訊,並建立有價值的連結。


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